Като предприемачи ни се налага да отделим няколко важни за фирмата ни проекти и да работим по тях. В бележника си разполагате с няколко листа "Проект", на които да определите задачите по конкретния проект и след това да фиксирате времето за изпълнението им. лист "Проект" свалете от тук.
Най-добре за всеки проект използвайте отделен лист. *Опишете задачите *Определете месец , в който трябва да бъдат изпълнени . *Според времето необходимо за тяхното изпълнение защриховайте времето на до момента необходим за започване на задачата.
Пример:
Изложение за мебели , на което фирмата ви ще участва.
Изложението е през май. На вас ви трябва време за подготовка ( брошури, щанд, покани, експонати ....) -2 месеца. Следователно защриховате предходните два месеца също и така като резултат знаете, че по тази задача ще се работи от март до май.
Като разпишете всички проекти , които планирате за годината може да се окаже,че в определени периоди ще бъдете много натоварени. Това е момента да преразпределите проектите си или ако това е невъзможно по една или друга причина, предварително ще сте наясно ,че в тези периоди ще са ви необходими повече хора (персонал).
След като сте напълно готови и удовлетворени с разписаните планове, тактики и стратегии разпределете задачите си и определете кои от тях ще делегирате и кои ще запазите за себе си. Това е местото , на което ще намирате информация при попълване на месечния календар.